TKP- Teknologi Informasi dan Komunikasi

 Teknologi Informasi dan Komunikasi

1.  Hampir setiap minggu anda selalu menjalankan dinas ke luar kota. Pekerjaan anda menuntut anda untuk selalu mempersiapkan segala kebutuhan yang diperlukan ketika bertugas, mulai darang barang barang pribadi sampai ke dokumen penting yang harus dibawah. Kendala yang sering terjadi adalah anda agak sedikit pelupa, terkadang barang bawaan anda bisa tertinggal, belum lagi resiko kerusakan selama perjalanan atau hilang, sikap anda

A. Menyiapkannya jauh jauh hari agar tidak lupa

B. Selalu membawa dokumen cadangan di tempat berbeda

C. Menyimpan dengan sistem online agar bisa diakses dimana saja

D. Menyimpan dokumen di dalam hard disk

E. Tetap mempersiapkan seperti biasa yang anda lakukan

Pembahasan

c. Menyimpan dengan sistem online agar bisa diakses dimana saja

2.  Malam ini anda bersama anggota keluarga berkumpul untuk makan bersama. Salah satu di antaranya menggunakan gawai untuk menjelajahi teknologi informasi pada gawai nya, seperti whatsap, line, twitter, instagram. Sikap anda terhadap ilustrasi diatas

A. Membiarkannya karena itu suatu hal wajar untuk bersosialisasi dengan rekan di dunia maya

B. Menarik gawai nya dan tidak akan mengembalikannya sebelum seluruh anggota keluarga selesai makan

C. Melanjutkan makan dan berbincang dengan anggota keluarga lainnya

D. Menasehatinya pada saat makan untuk tidak menggunakan gawai

E. Menanyakan alasannya menggunakan gawai tersebut dan mengingatkan untuk mematikan gawai nya

Pembahasan

a. Membiarkannya karena itu suatu hal wajar untuk bersosialisasi dengan rekan di dunia maya

3. Teknologi informasi saat ini sangat berkembang pesat dan sangat bermanfaat untuk mempermudah penyampaian informasi di perusahaan anda, tetapi disamping manfaat ternyata juga banyak hal negatif yang ditimbulkan oleh penggunaan teknologi informasi tersebut. Salah satunya adalah dapat disalahgunakan oleh karyawan anda untuk hal hal yang bertentangan dengan tujuan perusahaan hal ini tentu akan memberikan dampak yang buruk pada perusahaan anda jika dibiarkan begitu saja. Bagaimana sikap anda sebagain seorang pimpinan diperusahaan tersebut

A. Mempelajari teknologi informasi tersebut kemudian menerapkan pada perusahaan

B. Menerapkan pada perusahaan untuk memudahkan komunikasi dan informasi antara departmen

C. Membuat batasan-batasan pada teknologi informasi tersebut agar tidak disalah gunakan kemudian menerapkannya pada perusahaan

D. Akan mempelajari, membuat batasan-batasan kemudian menerapkan pada perusahaan

E. Mencari informasi tentang cara penggunaan teknologi informasi tersebut dan bagaimana membuat batasan dan menerapkan pada perusahaan

Pembahasan

c. Membuat batasan-batasan pada teknologi informasi tersebut agar tidak disalah gunakan kemudian menerapkannya pada perusahaan

4. Sebagai seorang calon ASN kita dituntut untuk cermat dalam bermedia sosial. Di era milinial sekarang ini marak berita dan informasi hoax di media sosial yang disebarkan oleh orang orang yang tidak bertanggung jawab membuat banyak orang mudah terprovokasi, berdebat kusir, sikap anda mangatasi hal ini

A. Membatasi penggunaan media sosial yang penting penting saja

B. Mengenali sumber berita akurat atau tidaknya

C. Mengenali dari judul berita terkadang terkesan provokatif

D. Membacanya saja kemudian tidak mengambil pusing informasi tersebut

E. Membaca keseluruhan informasi secara lengkap

Pembahasan

b. Mengenali sumber berita akurat atau tidaknya

5. Kantor tempat saya bekerja meminta laporan harian secara online, sementara saya adalah bekerja di lapangan yang kadang terkendala sinyal untuk melaporkan kegiatan. Saya akan....

A. Meminta kelonggaran pada atasan untuk melaporkan secara manual

B. Meminta kelonggaran pada atasan untuk melaporkan saat sinyal sedang bagus

C. Berusaha mencari tempat dengan sinyal bagus untuk dapat melaporkan sesuai ketentuan kantor

D. Meminta teman yang berada di lokasi dengan sinyal bagus untuk dapat melaporkan kagiatan harian saya ke kantor

E. Saat sedang berada di tempat dengan sinyal jelek, saya menunda laporan pada keesokan harinya.

Pembahasan

b. Meminta kelonggaran pada atasan untuk melaporkan saat sinyal sedang bagus

6. Saya adalah salah satu junior di sebuah perusahaan. Pada era saya, perusahaan mengharuskan mengubah sistem kerja menggunakan IT mulai dari pengiriman surat, komunikasi dengan pihak lain untuk bekerjasama, dan segala macam hal lain. Senior di tempat saya masih tetap menggunakan sarana non IT. Apa yang saya lakukan?

A. Memberikan penjelasan kepada senor tersebut

B. Memberikan penjelasan kepada senior tersebut dan mengajarkannya mengenai IT

C. Membantu senior dalam bekerja yang mengharuskan penggunaan IT

D. Biarkan saja sampai senior tersebut merasa IT itu diperlukan

E. Karena IT diharuskan, seharusnya senior mawas diri.

Pembahasan

b. Memberikan penjelasan kepada senior tersebut dan mengajarkannya mengenai IT

7. Kamu seorang asisten ahli dari sebuah perusahaan yang tidak paham teknologi, dan kemudian kemajuan IT menuntut Anda untuk membuat sistem baru dalam perusahaan Anda. Sikap Anda?

A.Menerima teknologi baru tersebut, dengan meminta tolong ahli perusahaan mengajari Anda

B. Ikut mengembangkan teknologi tersebut dan meminta ahli IT di perusahaan Anda untuk mengajari Anda

C.Menerima teknologi baru tersebut dengan menyerahkan ahli IT dalam pengembangan teknologi yang ada dan Anda ikut andil di dalamnya.

D. kut mengembangkan teknologi IT tersebut bersama ahli IT dari perusahaan Anda dan Anda membantu menggerakkan anggota lain

E.Menerima teknologi baru tersebut dan mengkolaborasikannya dengan ide Anda.

Pembahasan

b.Ikut mengembangkan teknologi tersebut dan meminta ahli IT di perusahaan Anda untuk mengajari Anda

8. Anda sedang mengerjakan sebuah tugas dengan suatu aplikasi.  Tiba-tiba ditengah jalan aplikasi tersebut error sehingga mengganggu pekerjaan. Anda akan....

A. Langsung menutup aplikasi tersebut agar tidak banyak data yang hilang

B. Memanggil ahli IT dan menanyakan kepadanya

C. Menanyakan kepada teman yang pernah mengalami hal serupa

D. Terus mengerjakan dan berharap aplikasi akan kembali normal

E. Menyampaikan kepada atasan dan meminta nasihat

Pembahasan

a. Langsung menutup aplikasi tersebut agar tidak banyak data yang hilang

9. Kemauan dan kemampuan untuk menguasai teknologi informasi dan komunikasi di kantor menurut saya harus menjadi tanggungjawab...

A. Para pimpinan kantor

B. Ahli IT yang bekerja di kantor

C. Semua personil yang ada di kantor

D. Orang-orang yang berpotensi berurusan dengan hal-hal IT di kantor

E. Personil kantor yang berusia muda dan masih memiliki banyak potensi

Pembahasan

c. Semua personil yang ada di kantor

10. Saya harus melaporkan pekerjaan dengan cepat, dan komputer kantor yang biasanya saya gunakan untuk membuat laporan mati sehingga yang tersedia hanya sebuah laptop baru yang penggunaanya belum saya kuasai. Yang saya lakukan adalah....

A. Membuat laporan secara manual dan meminta orang yang bisa menggunakan laptop tersebut untuk mengalihkannya dalam bentuk laporan yang saya butuhkan

B. Segera memperbaiki komputer saya supaya bisa mengerjakan laporan

C. Meminta orang untuk mengerjakan laporan saya

D. Berusaha mengerjakan laporan dengan menggunakan laptop tersebut

E. Menunda pembuatan laporan sampai komputer saya dibetulkan oleh kantor

Pembahasan

d. Berusaha mengerjakan laporan dengan menggunakan laptop tersebut

11. Dalam menghadapi era kemajuan teknologi yang berjalan sangat cepat, menurut saya kita harus...

A. Berusaha menguasai teknologi dengan baik

B. Mengikuti perkembangan teknologi dengan membacanya

C. Membiarkan generasi terkini menguasai teknologi

D. Menyesuaikan cara kerja kita seiring dengan kemajuan teknologi

E. Mempelajari hanya teknologi yang kita butuhkan saja

Pembahasan

a. Berusaha menguasai teknologi dengan baik

12. Tahun ini kantor mengharuskan semua laporan dibuat dalam bentuk berbeda, yaitu dalam bentuk grafik dan analisa dengan program teknologi baru  yang belum begitu saya pahami. Yang saya lakukan...

A.Membuat dalam bentuk grafik dan analisa dengan program yang saya kuasai, yang penting bisa dipahami

B.Membuat laporan dalam bentuk laporan seperti tahun-tahun sebelumnya

C.Meminta bantuan teman untuk mengajari saya menguasai program teknologi baru tersebut

D.Meminta bantuan teman untuk membuat laporan dengan program teknologi baru tersebut

E. Membuat laporan dengan program yang saya kuasai, lalu meminta bantuan teman untuk mengalihkannya dalam program baru

Pembahasan

c.Meminta bantuan teman untuk mengajari saya menguasai program teknologi baru tersebut

13. Setelah hujan deras, beberapa titik lampu sekitar rumah saya padam karena tersambar petir. Hal ini cukup mengganggu aktivitas warga sekitar di malam hari. Sebagai seorang yang tidak terlalu memahami tentang kelistrikan, yang saya lakukan adalah...

A. Berusaha memperbaiki sendiri semaksimal yang saya bisa

B. Memanggil tukang listrik untuk memperbaiki kerusakan

C. Melapor kepada ketua RT dan meminta pertimbangan solusi

D. Membiarkan saja sampai masalah tersebut teratasi dengan sendirinya

E. Mengajak warga sekitar rumah untuk bersama-sama memperbaikinya

Pembahasan

c. Melapor kepada ketua RT dan meminta pertimbangan solusi

14. Kantor mengharuskan seluruh pegawai untuk melakukan laporan secara langsung melalui web kantor, sementara saya terbiasa membuat laporan menggunakan laporan manual. Saya akan....

A. Tetap membuat laporan secara manual

B. Meminta teman untuk membuat laporan saya melalui web

C. Meminta kebijakan atasan untuk dapat tetap membuat laporan secara manual

D. Berhenti membuat laporan karena merasa tidak mampu

E. Belajar untuk membuat laporan secara lansung melaui web

Pembahasan

e. Belajar untuk membuat laporan secara lansung melaui web

15. Menurut saya kemampuan menguasai dan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi bagi pegawai negeri adalah...

A. Suatu hal yang dapat meningkatkan kinerja

B. Sebaiknya difokuskan pada pegawai negeri yang muda-muda

C. Suatu hal yang tidak wajib karena sulit dikuasai

D. Penting karena menjadi tuntutan jaman saat ini

E. Wajib untuk pegawai negeri yang memiliki kapabilitas

Pembahasan a. Suatu hal yang dapat meningkatkan kinerja

16. Kantor saya sepakat untuk membuat grup di sebuah program jejaring sosial untuk mempermudah komunikasi dan berbagi informasi. Sementara gadget saya belum mendukung untuk program tersebut. Saya akan....

A. Menunggu ada uang lebih untuk membeli gadget yang bisa saya gunakan untuk ikut grup kantor tersebut

B. Tidak ikut grup karena saya masih bisa berkomunikasi dan mendapatkan informasi saat berangkat kerja

C. Segera mengganti gadget saya supaya bisa ikut ke dalam grup tersebut

D. Tidak ikut grup dan meminta informasi dari grup pada teman yang ikut grup tersebut

E. Ikut grup jika saya sudah ada keinginan untuk mengganti gadget saya

Pembahasan c. Segera mengganti gadget saya supaya bisa ikut ke dalam grup tersebut

17. Dalam era sekarang komputerisasi sudah merambah ke seluruh lapisan dunia kerja, saya akan

A. Mempelajari tentang komputer hanya jika diminta oleh kantor

B. Meminta peralatan komputer ke kantor

C. Membaca banyak pengetahuan dari buku

D. Mempelajari dan mengembangkan kemampuan saya dalam mengoperasikan komputer

E. Mengikuti  segala perkembangan tentang komputer

Pembahasan:D Mempelajari dan mengembangkan kemampuan saya dalam mengoperasikan komputer

18. Pimpinan menginginkan agar berita-berita yang sedang hangat dibicarakan dibuat sebuah kumpulan berita agar memudahkan dibaca nantinya, maka sebaiknnya...

A.Saya buatkan kliping koran dengan jangka waktu tiap bulan

B.Saya kumpulkan berita-berita dari internet-internet dan saya bookmark tiap alamatnya

C.Saya kumpulkan berita majalah dan koran yang berisi berita penting

D.Saya bersama teman-teman menyimpan tiap koran dan majalah ke rak-rak khusus

E.Saya meminta OB untuk mengkliping koran yang penting

Pembahasan:b.Saya kumpulkan berita-berita dari internet-internet dan saya bookmark tiap alamatnya

19. Di perusahaan Anda baru saja memperbaharui salah satu perangkat IT guna mempermudah karyawan menyelesaikan tugasnya. Sikap Anda adalah....

A.Mengajak rekan-rekan Anda untuk mencari informasi bagaimana mengoperasikan perangkat tersebut di waktu kosong.

B.Mencari informasi mengenai pengoperasian perangkat tersebut bersama rekan-rekan Anda.

C.Meminta orang lain untuk mengajar Anda dan rekan-rekan Anda cara mengoperasikan perangkat tersebut.

D.Mencari informasi di internet dan mempelajarinya bersama rekan-rekan anda.

E.Mengajak rekan-rekan Anda mencari informasi terkait pengoperasian perangkat tersebut sepulang jam kantor.

Pembahasan d. Mencari informasi di internet dan mempelajarinya bersama rekan-rekan anda.

20.Anda melakukan kesalahan fatal dalam tugas karena kurangnya pemahaman tentang  teknologi informasi. Yang Anda lakukan....

A.Mencari jalan keluar dari permasalahan yang Anda hadapi

B.Mengundang ahli IT untuk memberikan pengetahuan kepada saya tentang cara penggunaan teknologi informasi

C.Mengundang ahli IT untuk memberikan pengetahuan informasi kepada saya tentang pentingnya teknologi informasi

D. Membahas permasalahan yang saya hadapi dengan rekan kerja

E.Melapor pada atasan dan mengikuti petunjuknya

Pembahasan: c.Mengundang ahli IT untuk memberikan pengetahuan informasi kepada saya tentang pentingnya teknologi informasi

21. Atasan meminta saya untuk membuat laporan hasil kerja melalui aplikasi berbasis internet, sementara saya terbiasa membuat laporan dengan print out hasil ketikan komputer. Saya akan...

A.Tetap membuat laporan dengan print out, karena sudah terbiasa dengan cara itu

B.Meminta teman untuk membuatkan laporan hasil kerja saya dengan aplikasi

C.Belajar untuk membuat laporan hasil kerja melalui aplikasi

D.Meminta kebijakan pada atasan untuk dapat mengerti kebiasaan saya dan tidak memaksa membuat laporan hasil kerja melalui aplikasi

E.Malas membuat laporan hasil kerja

Pembahasan: c. Belajar untuk membuat laporan hasil kerja melalui aplikasi

 

22. Kantor saya mengganti sistem pelaporan bulanan dengan sistem komputer, dimana saya telah terbiasa melaporkan pekerjaan secara manual. Yang saya lakukan...

A. Tetap melaporkan pekerjaan secara manual

B. Meminta teman untuk melaporkan pekerjaan saya dengan sistem baru

C. Tidak melaporkan pekerjaan

D. Mempelajari sistem baru demi kelancaran pekerjaan

E. Meminta atasan untuk mengizinkan saya melaporkan dengan sistem lama

Pembahasan

d. Mempelajari sistem baru demi kelancaran pekerjaan

 

23. Pada saat mengerjakan tugas kantor, tiba-tiba ada notifikasi email masuk.

Dari hasil pemantauan, email tersebut cukup mencurigakan dan berpotensi meretas sistem dikantor, yang akan anda lakukan adalah ...

A.Bertanya dengan rekan kerja cara menyelesaikan permasalahan tersebut dengan cepat

B.Memanggil ahli IT untuk memastikan permasalahan tersebut

C.Melaporkan kepada atasan tentang kejadian tersebut dan meminta petunjuk tindakan lanjutan

D.Segera menghapus email tersebut

E. Menyelidiki email tersebut terlebih dahulu baru melakukan tindakan yang tepat

Jawaban: D. Segera menghapus email tersebut

 

24. Kepala pimpinan di tempat kerja Budi telah diganti setelah yang sebelumnya pensiun.

 Kepala pimpinan barunya ini jauh lebih disiplin dan tegas dari yang sebelumnya,      beliau juga menambah peraturan-peraturan di kantor menjadi lebih ketat.

Selain itu, beliau turut mengubah beberapa struktur organisasi dan sistem komputerisasi terbaru.

Padahal menurut Budi, kondisi kantor sekarang sudah berjalan cukup efisien dan berkinerja tinggi dibanding perusahaan sejenis. Bagaimana Budi menyikapi hal tersebut?

A.Berusaha mencari cara agar pegawai dilibatkan dalam setiap pengambilan keputusan

B.Berpikir positif dan menganggap perubahan adalah hal yang dapat meningkatkan kinerja kearah yang lebih baik

C.Menghargai keputusan kepala Pimpinan dan berusaha ikhlas menerima

D.Seharusnya Pimpinan mempertimbangkan kondisi yang ada sebelum memutuskan mengubahnya

E.Menerima dan tetap berkinerja terbaik

Jawaban: E. Menerima dan tetap berkinerja terbaik

 

25.Pimpinan perusahaan tempat anda bekerja adalah seorang yang sudah cukup berumur dan memiliki kinerja yang sangat baik dalam pekerjaannya.

Namun karena sudah berumur, ia kurang begitu mengerti penggunaan sistem IT dan menganggap sistem yang selama ini sudah cukup optimal.

Padahal bila dibandingkan dengan perusahaan pesaing, kinerja perusahaan telah kalah bersaing. Mengetahui hal tersebut, maka?

A.Menginformasikan fakta dilapangan dalam bentuk laporan analisis pesaing kemudian menugaskannya untuk segera membentuk tim khusus dalam rangka percepatan implementasi IT

B.Mengusulkan proposal urgensi implementasi sistem IT dan menawarkan diri untuk membantunya memahami IT

C.Mendorong dan membantunya memahami IT dengan cepat, mengingat kinerja perusahaan menjadi taruhannya

D.Mendiskusikannya dalam rapat untuk memberikan pemahaman tentang IT dan mengajak serta rekan-rekan kita untuk meyakinkan dan memberikan pemahaman kepadanya

E.Menawarkan kepada pimpinan untuk membantunya memahami IT dan mengusulkan langkah-langkah strategis untuk mengimplementasikan di lingkungan perusahaan

Jawaban: B. Mengusulkan proposal urgensi implementasi sistem IT dan menawarkan diri untuk membantunya memahami IT